Ta fram en struktur i god tid
Den interna ansvarsfördelningen är viktig. Frågorna ska inte hamna mellan stolarna. Ansvaret ligger på vd om inget annat är sagt, men det kan vara bra att delegera.
I Elsäkerhetsverkets föreskrift ELSÄK-FS 2008:3 regleras den kontroll som innehavaren ska utföra. Med innehavare avses i allmänhet fastighetsägaren. Ett företag eller en organisation som endast hyr sina lokaler kan i vissa fall ändå komma att betraktas som ansvarigt. För att vara tydlig är det bäst att ha ansvarsförhållandet reglerat i ett avtal.
För högspänningskunder är detta extra påtagligt. Vem äger och ansvarar för ställverket? Är det verksamhetens eget eller är det hyresvärden som äger? Ansvarsfrågan blir väldigt uppenbar om reparatör ska anlitas och reservdelar beställas.
Oavsett vad som har avtalats har arbetsgivaren enligt arbetsmiljölagen alltid ett ansvar för elanläggningen. Åtgärder ska vidtas så att arbetsmiljön blir säker.
Ansvaret är reglerat
Företagets vd har det dagliga ansvaret för elanläggningen om ingen annan är utsedd. Ansvaret kan delegeras till en elanläggningsansvarig. Det är viktigt att uppdraget är tydligt. Ett tips är att befogenheterna sätts på pränt. Om den egna verksamheten saknar rätt kompetens för uppdraget går det att anlita en extern part.
Elanläggningsansvarig har uppdraget att fastställa rutiner och planer för underhållet. Personen utfärdar också anvisningar för en säker skötsel av anläggningen.
Eldriftledare vid varje arbete
För det operativa arbetet utses en eldriftledare som planerar och ansvarar vid varje arbete. Inträffar någonting måste eldriftledaren vara tillgänglig och därför kan det vara värt att fundera på att lägga ut uppdraget på en extern part med dygnet runt-beredskap.
Var beredd innan något går sönder
Försäkra dig på förhand om att det finns tillgång till hjälp vid ett eventuellt driftavbrott. När det handlar om högspänning finns det färre som klarar kraven. Tänk också på att reservdelar kan ta lång tid att få fram, särskilt till äldre apparater. Inventera på förhand och gör en riskanalys.
Diskutera med oss
Tveka inte att kontakta din kontaktperson hos oss för en dialog kring er elanläggning eller ert elnätsavtal.